- تقوم الوحدة بترتيب أولويات تنفيذ مشاريع البرامج المعتمدة للجهة في الخطة خلال العام المالي.
- تقدم الوحدة المشروع التشغيلي المقترح عبر البوابة الالكترونية للخطة الوطنية (http://nstip.kacst.edu.sa) .
- تقوم الأمانة العامة بتحكيم المشاريع التشغيلية المقترحة من قبل فريق مراجعة متخصص في مجال المشروع ووضع توصياتها بناء على مرئيات التحكيم.
- يراعي فريق المراجعة المبادئ الخاصة بالتحكيم العلمي الرصين ( Statement of Principles for Scientific Merit Review ) الصادر من المجلس العالمي للبحوث ( Global Research Council )
- ترفع الأمانة العامة بتوصياتها حول المشاريع التشغيلية المحكمة إلى اللجنة التحضيرية للخطة.
- تدرس اللجنة التحضيرية توصيات الأمانة العامة حول المشاريع المقترحة وترفع توصياتها للجنة الإشرافية لاعتمادها.
- تقوم الأمانة العامة بإشعار الوحدة في الجهة بقرارات اللجنة الإشرافية.
- تقوم الوحدة بتطوير المخطط التفصيلي للمشاريع الموافق عليها شاملا المواصفات الفنية والمتطلبات المالية بإطار المبالغ المالية المخصصة وفقا لمنهجية إدارة المشاريع ومن ثم ترفعه للأمانة العامة.
- يخاطب رئيس اللجنة الإشرافية وزارة المالية لاعتماد ميزانية المشروع.
- تتولى وزارة المالية نقل المبالغ اللازمة الى الجهة المعنية وايداعها في الحساب المخصص لذلك.
- توقيع عقد تنفيذ المشروع بين الأمانة العامة والوحدة.
- تتولى الأمانة العامة متابعة المشروع حتى يتم تسليم التقرير النهائي وقبوله.
