الشروط العامة :

1. أن يكون الباحث الرئيس في المشروع من منسوبي الجهة مقدمة المشروع.
2. يشترط  في أن يكون أحد الباحثين المشاركين على الأقل من أعضاء هيئة التدريس او باحث بالجامعة
3. يشترط وجود مالا يقل عن طالب دراسات عليا ضمن فريق المشروع ويستثنى من ذلك الجامعات الناشئة والجهات البحثية التي لا تقدم برامج للدراسات العليا حاليا .
4. يجب أن يقتصر الفريق البحثي على الأسماء المحددة بنموذج تقديم المشروع المقترح.
5. يجب أن يكون عدد الفريق البحثي مبررا , مع توضيح مهمة كل عضو.
6. يجب على جميع المشاركين في البحث أن يكون مجال تخصصهم ذا صلة مباشرة بمشروع البحث.
7. يجب أن يتم تحديد أدوار ومهام الباحثين وفقا للتعريفات الواردة في الشروط الخاصة من هذه المادة.
8. يجب تحديد نائب للباحث الرئيس عند التقديم للمشروع.
9. لا يجوز الجمع بين وظيفتين بالمشروع الواحد، وفي حال وجود ضرورة لذلك كقيام الباحث الرئيس بمهام مدير المشروع, يتم احتساب المكافاة على وظيفة واحدة فقط .
10. لا يحق للباحث الرئيس إجراء أي تعديلات على المشروع البحثي بعد صدور موافقة اللجنة الإشرافية على دعمه، إلا بعد الحصول على موافقة الوحدة خطيا مع مراعاة الالتزام بضوابط تغيير فريق العمل وفقا لهذه القواعد.
11. ان لا يكون الباحث (باحثا رئيسيا ) في اكثر من ثلاث مشاريع متزامنة.
12. يمكن للباحث المشاركة في أكثر من ثلاثة مشاريع بحثية ضمن برنامج التقنيات الاستراتيجية بالشروط الآتية:

• أن لا يكون باحثا رئيسيا في أكثر من ثلاثة مشاريع.
• أن لا يتجاوز مجموع الأبحاث التي يشارك بها خمسة أبحاث.
• أن لا يتجاوز مجموع ما يتقاضاه من المكافآت المخصصة للمشاريع البحثية المشارك بها مكافأة ثلاثة مشاريع في الشهر الواحد.
• أن يحصل على تقويم "يوصي به بشدة" ( Highly Recommended ) لمرة واحدة على الأقل في أحد المشاريع المدعمة في "برنامج التقنيات الاستراتيجية" بالخطة الوطنية للعلوم والتقنية والابتكار.
• أن تتولى الوحدة مسؤولية تطبيق هذه الإجراءات.

الشروط الخاصة :

• الباحث الرئيس : ان يكون من حملة الدكتوراه, ومن اعضاء هيئة التدريس أو الباحثين بالجهة , ويكون مسؤولا عن الجوانب العلمية والفنية للمشروع , كما يكون مسؤولا عن الجوانب الادارية في حالة عدم وجود مدير للمشروع .
• مدير المشروع : يشترط ان يكون حاصلا على شهادة في ادارة المشاريع ( PMP ) أو شهادة حضور دورة تدريبية في منهجية إدارة المشاريع, وعليه القيام بالمهام التالية:
  • إدارة المشروع وفق آلية وقواعد إدارة المشاريع الفنية.
  • التنسيق بين العاملين في المشروع بما يضمن انجاز مراحله في الوقت المحدد لها.
  • اعداد التقارير الدورية المالية للمشروع للرفع بها للوحدة.
  • فتح حساب للمشروع والصرف منه عليه .
  • تولي مهمة شراء متطلبات المشروع من مواد واجهزة وغيره.
  • المتابعة الادارية للعاملين في المشروع خلاف الباحثين، مثل مساعدي الباحث و الفنيين والاداريين وغيرهم.
• الباحثون المشاركون : ان يكونوا من الحاصلين على درجة الدكتوراه أو الماجستير, وان يكون المشروع البحثي ذا علاقة مباشرة بمجال تخصصاتهم، وان يكونوا مسؤولين عن الأعمال الفنية التي يحددها لهم الباحث الرئيس حسب خطة العمل .
• ضوابط مشاركة باحثين من خارج المملكة ضمن مشاريع الخطة الوطنية للعلوم والتقنية والابتكار:

1. يمكن الاستعانة بباحثين مشاركين من خارج الجهة المنفذة للمشروع داخل المملكة فقط بشرط الحصول على موافقة خطية من الجهة التي يعمل بها وإشعار الوحدة المنفذة للمشروع والأمانة العامة.
2. يجوز الاستعانة بباحثين من خارج المملكة لتنفيذ مهام محددة في المشروع وفق الضوابط التالية:

• عدم توفر باحثين متخصصين في المملكة لتنفيذ كامل المهام البحثية للمشروع.
• أن لا يزيد عدد الباحثين عن( 2 ) في المشروع البحثي الواحد أو نسبة ( 25 % ) من أعضاء الفريق البحثي.
• أن تتضمن مهام الباحث/ الباحثين نقل تقنية جديدة للمملكة
• الالتزام بتنفيذ ما لا يقل عن 30 % من المهام الموكلة له في الجهة المنفذة للمشروع.
• أن يكون باحثا في أحدى الجامعات أو المراكز البحثية المرموقة عالمياً
• أن يكون له نشر علمي لا يقل عن ثلاث اوراق علمية في مجلات علمية ذات معامل تأثير عالي جدا لا يقل عن ( 10% ) وفق تصنيف ( ISI ) العالمية، او حصل على براءة اختراع، او جائزة علمية عالمية خلال السنتين الاخيرتين.
• عدم المشاركة في أكثر من مشروع بحثي قائم.
• أن لا يزيد ما يصرف على الباحث/ الباحثين عن 25 % من إجمالي ميزانية المشروع.
• التعهد كتابيا بالأنظمة الصادرة عن اللجنة الإشرافية على الخطة الوطنية للعلوم والتقنية والابتكار ومنها على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:

1. السياسة الوطنية الشاملة للملكية الفكرية.
2. ضوابط الأمانة العلمية.
3. نظام أخلاقيات البحث على المخلوقات الحية.
4. القواعد المنظمة لمشاريع الخطة الوطنيةللعلوم والتقنية والابتكار.

• طلبة الدراسات العليا : يتم الاستعانة بهم وفق ما جاء في هذه المادة الشروط العامة (على ان يكونوا مسؤولين عن الأعمال التي يحددها لهم الباحث الرئيس حسب خطة العمل , وفق الضوابط التالية:
  • أن يكون طالبا في الجامعات أو الكليات السعودية ويفضل أن يكونوا سعوديون.
  • أن يكون مجال دراسته ذا علاقة بموضوع المشروع .
• طلبة البكالوريوس: يمكن إضافة طالب من مرحلة البكالوريوس الى فريق البحث ويقوم بتنفيذ الأعمال التي يحددها الباحث الرئيس حسب خطة العمل .
• أن يكون مدير المشروع من منسوبي الجهة المقدمة للمشروع.
• يجب أن لا يكون مدير المشروع التشغيلي مديرا لأي مشروع آخر.
• المستشارون : يمكن الاستعانة بمستشار من داخل أو خارج المملكة في العمل بالمشروع وفق الضوابط التالية :

1. أن يكون ذا خبرة علمية وعملية متميزة تؤهله للعمل في المشروع البحثي.
2. أن لا يزيد عدد المستشارين عن اثنين للبحث الواحد في السنة.
3. أن لا تزيد مدة الاستشارة عن ( 15) يوم في السنة للمستشار الواحد.
4. أن يرفق مع نموذج تقديم البحث سيرته الذاتية، وخطاب يفيد بقبول المستشار للعمل في المشروع.