ضوابط تقديم تقارير متابعة المشاريع التشغيلية
يلتزم مدير المشروع بتقديم تقارير فنية ومالية دورية عن سير العمل بالمشروع إلى الامانة العامة على النحو الأتي :
- تقرير سنوي فني ومالي شاملاً الإنجازات المتحققة وتقدم سير العمل في جميع المشاريع المدعمة من الخطة الوطنية وفقاً للنماذج المعتمدة خلال مدة لا تتجاوز (30) يوماً من الموعد المحدد لتقديم التقرير السنوي .
- تقرير نهائي فني ومالي شاملاً الإنجازات المتحققة خلال تنفيذ المشروع وفقاً للنماذج المعتمدة خلال مدة لا تتجاوز (30) يوماً بعد الموعد المحدد لتقديم التقرير النهائي .
- يرفق بالتقارير المالية جميع المستندات المؤيدة للصرف والعقود الموقعة المتعلقة بكل مشروع على حدة .
- يلتزم مدير المشروع بإجراء التعديلات وفقاً للتوصيات والملاحظات الواردة من الأمانة العامة حول التقرير الفني السنوي وأخذها في الحسبان عند إعداد التقرير الفني التالي.
- في حال عدم تسليم التقرير النهائي في الموعد المحدد , يحق للأمانة العامة خصم كل أو جزء من مكافأة مدير المشروع وفريق العمل للمشروع .
- إذا لم يتم الإتفاق على رؤية مشتركة , فللأمانة العامة بالتنسيق مع الوحدة الحق في تكليف مدير مشروع وفريق عمل آخر لإنهاء المشروع أو اتخاذ قرار بإلغائه مع تحمل مدير المشروع وفريق العمل كافة التبعات المترتبة على هذا الإجراء ، بما في ذلك استعادة ما تم صرفه من مكافآت .
