- أن يتوافق موضوع المشروع البحثي المقدم مع الأولويات الاستراتيجية المعتمدة ضمن برنامج التقنيات الاستراتيجية للخطة الوطنية للعلوم والتقنية والابتكار.
- أن يتم تقديم المقترح البحثي من خلال النظام الالكتروني لبرنامج الخطة الوطنية للعلوم والتقنية والابتكار http://nstip.kacst.edu.sa .
- أن تكون جميع مكونات المشروع مكتوبة باللغة الإنجليزية، وباللغتين العربية والانجليزية للعنوان والملخص وأسماء الفريق البحثي.
- أن لا يكون قد سبق تقديم المقترح للأمانة العامة ورفض للمرة الأولى ولم يجر عليه أي تعديلات فنية أو مالية طبقا للملاحظات التي تم تزويد الباحث بها عند تقديم المقترح في مرة سابقة أو قد تم رفضه مرتين من قبل الأمانة العامة.
- أن يتم تحديد جميع المشاركين في المشروع البحثي من ( باحثين وفنيين وإداريين ).
- عمل ميزانية تفصيلية باحتياجات المشروع البشرية وغير البشرية من أجهزة ومعدات وتجهيزات.
- أن لا يكون مشروع البحث المقدم مشابها لموضوع مقترح قد سبق تمويله من المدينة أو من جهات أخرى.
- أن لا يكون المقترح البحثي قد سبق الموافقة على تمويله وتم إلغاؤه.
- الالتزام بعدم إرسال المشروع المقترح إلى جهة أخرى خلال فترة تقديمه للدعم للأمانة العامة.
- الالتزام بضوابط الأمانة العلمية الصادرة من قبل اللجنة الإشرافية .
- الالتزام ب " نظام أخلاقيات البحث على المخلوقات الحية " عند التعامل مع المخلوقات الحية أو أجزاء منها أو مادتها الوراثية.
- الالتزام ب (السياسة الشاملة للملكية الفكرية الخاصة بالبحث والتطوير الممول من الخطة الوطنية للعلوم والتقنية والابتكار في المملكة العربية السعودية) الصادرة عن اللجنة الإشرافية للخطة.
