أنت هنا

ضوابط وإجراءات شراء الاجهزة والمواد والتجهيزات :
يتم الشراء المباشر للجاهزة  والمواد والتجهيزات من قبل الباحث سواء من داخل المملكة أو من خارجها وبحد أقصى (30000 ريال) ثلاثون ألف ريال وما زاد عن ذلك يتم الرفع به للوحدة مع ثلاثة عروض أو عرض واحد إذا كان من وكيل حصري أو من الشركة المصنعة ليتم تأمينه بالطريقة التالية :

  • تجهيز ثلاثة عروض اسعار وتعبئة نموذج العروض المختارة والتعميد .
  • ترسل العروض ونموذج العروض المختارة والتعميد الكترونيا للوحدة ليتم دراستها ومراجعتها والتأكد من أن المشروع منتظم في تقديم التقارير المالية والفنية وأن التكلفة متوفرة في ميزانية المشروع.
  • يتم اعتماد العرض الأقل سعرا وعند خلاف ذلك يتم كتابة خطاب من الباحث الرئيس بمبررات فنية قوية لاختياره هذا العرض.
  • بعد اعتماد العرض تقوم الشركة بالتوريد خلال المدة المحددة في التعميد.
  • بعد التوريد ترسل الشركة الفاتورة والمطالبة والشهادات الخاصة بها ( السجل التجاري – شهادة الزكاة والدخل –التأمينات الاجتماعية – شهادة السعودة ) واصل خطاب التعميد للوحدة
  • إعداد محضر إستلام بالأصناف التي يتم تأمينها وختمه من مستودع الجامعة .
  • تصدر وحدة العلوم والتقنية استمارة صرف باسم الشركة الموردة او من يمثلها ويرفق فيها اصل الفاتورة وخطاب المطالبة مرفقا به شهادات الشركة واصل التعميد أمر الشراء واصل نموذج العروض المختارة واصل عروض الأسعار واصل محاضر استلام المستودعات .
  • الأجهزة التي تزيد عن(300.000 ريال) ثلاث مائة إلف ريال يتم شراءها وتوريدها عن طريق إجراء عقد بين الشركة ووكيل الجامعة للدراسات العليا او من في حكمة او من ينوب عنة ( الباحث الرئيس ) وتسديد دفعات العقود أو أي مستحقات لأطراف خارجية عن طرق الوحدة وذلك بتوجيه خطاب للوحدة بالفواتير المخولة للتحويل وموضحا فيه العنوان وبيانات المستفيد بالتفصيل.
  • لا يجوز نقل عهدة الأجهزة بالمشروع إلى أي قسم آخر في أي جهة إلا بعد الرجوع للوحدة.
  • لا يجوز شراء أجهزة تتعدى 100.000 ريال قبل انتهاء المشروع بستة اشهر.

 

طلب تغيير او اضافة تجهيزات للمشروع :
إذا تطلب المشروع تأمين أجهزة غير التي وردت ضمن المشروع البحثي المقترح, يجب على
الباحث الرئيس أو مدير المشروع للمشاريع البحثية إتباع الإجراءات التالية:

  • تقديم طلب بالتغيير او الإضافة مبرراً دواعي هذا التغيير, ومزوداً بمعلومات تفصيلية عن الاجهزة البديلة.
  • تتولى الوحدة دراسة الطلب والرد عليه.
  • في حالة الموافقة على طلب التغيير تُتبع القواعد الإدارية والفنية والمالية للخطة الوطنية للعلوم والتقنية والابتكار على ان لا يترتب على الطلب تغيير في ميزانية بند الاجهزة الاجمالية للمشروع.
  • في حالة الموافقة على طلب الإضافة يتم تدبير المبلغ من احد البنود بدون أي زيادة على الميزانية الجمالية للمشروع.