يلتزم الباحث الرئيس بتقديم تقارير دورية فنية ومالية عن سير العمل بالمشروع وذلك على النحو الآتي:

• تقريرا دوريا فنيا وماليا للوحدة كل ستة أشهر وفقا النماذج المعتمدة يوضح التقدم الفني للمشروع ووضعة المالي.
•  تقريرا فنيا وماليا سنويا عند نهاية كل سنة ميلادية من بداية المشروع  للسنة المنقضية وفقا لنماذج التقرير السنوي التفصيلي، والمختصر والموجودين على موقع الخطة.
• تقريرا فنيا نهائيا عند نهاية المشروع اخذا بالاعتبار مدة التمديد على نماذج التقرير النهائي المختصر، والتفصيلي وفقا لمتطلبات الأمانة العامة.
• تقوم الامانة العامة بتحكيم التقارير الفنية السنوية والنهائية للمشاريع وابلاغ الوحدة بما يتم اتخاذه من قرار حياله.
• تقوم الوحدة بإبلاغ الباحثين بنتائج التحكيم وتطلب منهم الردود على المحكمين في حال إذا تطلب الامر ذلك.
• يحق للوحدة طلب تقارير اضافية عند الحاجة.
•  يلتزم الباحث الرئيس بإجراء التعديلات وفقا للتوصيات والملاحظات الواردة من الأمانة العامة حول التقرير السنوي، وأخذها في الحسبان عند إعداد التقرير الفني القادم.
• .في حال عدم تسليم التقرير النهائي في الموعد المحدد، يحق للأمانة العامة خصم كل او جزء من مكافأة الفريق البحثي.
• يحق للباحث الرئيس للمشروع تفويض بعض من مهامه المشار إليها عالية إلى مدير المشروع.
•  إذا لم يتم الاتفاق على رؤية مشتركة، فللأمانة العامة بالتنسيق مع الوحدة الحق في تكليف فريق بحثي آخر من أعضاء البحث أو غيرهم لإنهاء البحث أو اتخاذ قرار بإلغاء المنحة مع تحمل الفريق البحثي كافة التبعات المترتبة على هذا الإجراء بما في ذلك استعادة ما تم صرفه من مكافآت الفريق البحثي.
• يجوز للباحث الرئيس طلب تأجيل تقديم التقارير الفنية أو المالية عن موعدها المحدد وفق الضوابط التالية:
  • أن تكون هناك مبررات مقنعة لطلب التأجيل.
  • أن يقدم طلب التأجيل قبل موعد رفع التقرير بـ 30 يوماً.
  • أن لا يتجاوز طلب التمديد 30 يوما للتقارير السنوية أو النهائية

تعليمات إعداد التقارير الفنية والمعدة بواسطة المؤسسة الأمريكية للتقدم العلمي AAAS
مؤشرات التقييم والتي يتم على أساسها تقييم التقارير.